Wydział Kontroli i Egzekucji Administracyjnej

Do zadań Wydziału Kontroli i Egzekucji Administracyjnej należy w szczególności:

1) w zakresie kontroli:

• opracowywanie planów kontroli i tez do kontroli,
• przeprowadzanie kontroli w jednostkach organizacyjnych powiatu,
• przeprowadzanie kontroli w Wydziałach Starostwa,
• sporządzanie protokołów i sprawozdań z przeprowadzonych kontroli,
• opracowywanie zaleceń pokontrolnych,
• przygotowywanie wniosków i dokumentacji dla Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• analiza przyczyn negatywnych zjawisk i nieprawidłowości występujących w kontrolowanych jednostkach,
• opracowywanie analiz i informacji dotyczących przeprowadzonych kontroli dla Starosty, Zarządu i Rady,
•  analizowanie i przedstawianie Staroście informacji o stopniu wykorzystania materiałów pokontrolnych Najwyższej Izby Kontroli, Regionalnej Izby Obrachunkowej, Wojewody oraz Urzędu Kontroli Skarbowej przez wydziały i pozostałe jednostki organizacyjne,
• kontrola realizacji wydatków przez podległe jednostki organizacyjne i ich zgodności z planem finansowym,
• sprawdzanie kosztów funkcjonowania poszczególnych jednostek w różnych okresach czasu,
• monitorowanie i sprawdzanie jak przebiega realizacja zaleceń pokontrolnych,
• przygotowywanie odpowiedzi na zastrzeżenia do protokołów.

2) w zakresie koordynacji kontroli zarządczej:

• organizacja i koordynowanie systemu kontroli zarządczej,
• sprawowanie ogólnego nadzoru nad skutecznością działania tego systemu,
• sporządzanie zbiorczych planów kontroli wewnętrznych i zewnętrznych,
• sporządzanie zbiorczych, rocznych sprawozdań z realizacji tych planów.

3) w zakresie koordynacji procesu zarządzania ryzykiem:

• pomoc Naczelnikom w identyfikacji i ocenie ryzyka,
• przedstawianie zbiorczych zestawień identyfikacji i oceny ryzyka Staroście,
• opiniowanie ryzyka zgłaszanego przez Naczelników i pracowników,
• prowadzenie i aktualizacja rejestru ryzyka oraz zbioru ryzyk zgłaszanych przez pracowników,
• składanie okresowych raportów z zarządzania ryzykiem w Starostwie.

4. w zakresie windykacji i egzekucji administracyjnej:

• prowadzenie postępowań egzekucji administracyjnych na podstawie Ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1438 z późn. zm.), dla których uprawnionym do żądania wykonania obowiązków o charakterze pieniężnym w drodze egzekucji administracyjnej jest starosta,
• nakładanie kar pieniężnych i opłat określonych Ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1990 z późn. zm) oraz prowadzenie windykacji należności z tego tytułu,
• nakładanie będących we właściwości starosty kar pieniężnych, grzywien i opłat określonych w innych przepisach prawa,
• wprowadzanie danych do Rejestru Należności Publicznoprawnych zgodnie z Ustawą z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1438 z późn. zm.),
• współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie prowadzenia postępowań egzekucji administracyjnych,
• dokumentowanie wydatków egzekucyjnych,
• prowadzenie ewidencji tytułów wykonawczych przekazanych do egzekucji administracyjnej,
• zabezpieczenie przetwarzanych danych osobowych zgodnie z art. 5a Ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1438 z późn. zm.),
• prowadzenie postępowań likwidacyjnych w stosunku do pojazdów przejętych na rzecz powiatu oraz postępowania egzekucyjnego w stosunku do poprzedniego właściciela pojazdu.